2003年11月23日到12月26日，江苏省委宣传部外宣处副处长陈沈张、南京市委宣传部外宣办龚文俊、侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念馆刘燕军、刘相云等四人出访美国，征集有关南京大屠杀的历史资料，取得了重要成果。

　　工作小组一行先后到达纽约、华盛顿、芝加哥、密歇根、旧金山等地，走访了有关的图书馆、档案馆、书店，寻访了一批当年历史证人的亲属，并与纽约纪念南京大屠杀受难同胞联合会、美国世界抗日战争史实维护联合会、美国侵华浩劫纪念馆等侨界组织进行了交流。

　　一个月来，工作小组共复印了4000余页日记、书信、档案以及美国媒体的报道，拍摄了5个多小时的录像毛片，拷贝了8部电影资料片，翻录了6部录像资料片，翻拍了2000余幅资料照片，取得大量第一手的资料，其中的不少资料属于第一次发现，这次征集史料小组的美国之行基本摸清了美国资料的脉络和线索，为今后继续赴美征集打下了良好的基础。